SSC
School Site Council Members 2020-2021
Dear Parents, November 2020
Whittier Elementary School strives to keep parents informed and engaged in their child’s education. Whittier Elementary School is a Title I school that receives federal aid to provide financial assistance to schools with high numbers of children from low-income households. Funds are used to support effective, evidence-based educational strategies that close the achievement gap and enable the students to meet the state’s challenging academic standards. Together, the School Site Council has developed a written Title I Parent and Family Engagement Policy with input from Title I parents and family members. A draft policy was presented at the November 17, 20020 School Site Council meeting where the document was reviewed and input was collected from committee members and approved by the council. On Friday, November 20, 2020 copies of the policy were distributed to parents and family members of Title I students. Please be aware that some items listed are not presently being utilized, but will be once in-person instruction resumes. Also, the Whittier School-Parent Compact was sent home with the Parent and Family Engagement Policy.
In addition, each year state law requires all public schools receiving state funding to prepare and distribute a School Accountability Report Card (SARC). The purpose of the report card is to provide parents and the community with important information about each public school. A SARC can be an effective way for a school to report on its progress in achieving goals. The public may also use a SARC to evaluate and compare schools on a variety of indicators.
You can find electronic copies of the above-mentioned forms on the Whittier Elementary School website at https://whittier.hemetusd.org/. Further, hard copies of all documents are available in the front office upon request.
As always, we thank you for your time and attention to this information and thank you for your continued support of Whittier Elementary School. Together, we can make a difference!
Sincerely,
Jeff Keeney
Principal
Queridos padres, Noviembre 2020
La Escuela Primaria Whittier se esfuerza por mantener a los padres informados y comprometidos con la educación de sus hijos. La Escuela Primaria Whittier es una escuela Título I que recibe ayuda federal para brindar asistencia financiera a las escuelas con un alto número de niños de hogares de bajos ingresos. Los fondos se utilizan para apoyar estrategias educativas efectivas basadas en la evidencia que cierran la brecha en el rendimiento y permiten a los estudiantes cumplir con los exigentes estándares académicos del estado. Juntos, el Consejo del Sitio Escolar ha desarrollado una Política de Compromiso de Padres y Familias del Título I por escrito con comentarios de los padres y miembros de la familia del Título I. Se presentó una política estúpida en la reunión del Consejo del Sitio Escolar del 17 de noviembre 2020, donde se revisó el documento y se recopilaron comentarios de los miembros del comité y el consejo los aprobó. El viernes 20 de noviembre de 2020 se distribuyeron copias impresas de la política a los padres y familiares de los alumnos del Título I. Tenga en cuenta que algunos de los elementos enumerados no se están utilizando actualmente, pero lo serán una vez que se reanude la instrucción en persona. Además, el acuerdo entre la escuela y los padres de Whittier se envió a casa con la política de participación de los padres y la familia.
Además, cada año, la ley estatal requiere que todas las escuelas públicas que reciben fondos estatales preparen y distribuyan un Informe de Responsabilidad Escolar (SARC). El propósito de la boleta de calificaciones es proporcionar a los padres y a la comunidad información importante sobre cada escuela pública. Un SARC puede ser una forma efectiva para que una escuela informe sobre su progreso en el logro de los objetivos. El público también puede usar un SARC para evaluar y comparar escuelas en una variedad de indicadores.
Puede encontrar copias electrónicas de los formularios mencionados anteriormente en el sitio web de la Escuela Primaria Whittier en https://whittier.hemetusd.org/. Además, las copias impresas de todos los documentos están disponibles en la oficina principal a solicitud.
Como siempre, le agradecemos por su tiempo y atención a esta información y le agradecemos por su apoyo continuo a la Escuela Primaria Whittier. ¡Juntos podemos hacer la diferencia!
Sinceramente,
Jeff Keeney
Director de escuela
Title I School-Level Parent and Family Engagement Policy
Whittier Elementary School
This policy was updated and approved on 11/17/2020 by the Whittier School Site Council
Whittier Elementary School has developed a written Title I parent and family engagement policy with input from Title I parents and family members. A draft policy is presented at a School Site Council meeting where the document is reviewed and input is collected from committee members and approved by the council. It has distributed the policy to parents and family members of Title I students. Hard copies are distributed to all Whittier families in addition to a copy being posted to the school website. The policy describes the means for carrying out the following Title I parent and family engagement requirements [20 USC 6318 Section 1118(c),-(g) inclusive].
Involvement of Parents in the Title I Program
To involve parents and family members in the Title I program at Whittier Elementary School, the following practices have been established:
- a) The school convenes an annual meeting, at a convenient time, to which all parents of participating children shall be invited to attend and encouraged to attend, to inform parents and family members of their school’s participation in the Title I program and to explain the requirements, and the right of the parents to be involved. (20 USC 6318 (c)(1))
- Back to School Night
- b) The school offers a flexible number of meetings, such as meetings in the morning or evening, and may provide, with Title I funds, transportation, child care, or home visits, as such services relate to parent involvement. (20 USC 6318 (c)(2))
- English Language Advisory Committee
- School Site Council
- Parent Teacher Organization
- Parent Training Opportunities
- c) The school involves parents in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of the school’s Title I program, including the planning, review, and improvement of the school parent and family engagement policy and the joint development of the school wide program plan. (20 USC 6318 (c)(3))
- An annual needs assessment survey is sent to all parents to gather input and feedback related to school programs.
- d) The school provides parents of participating students with
- Timely information about the Title I program. (20 USC 6318 (c)(4)(A))
- Hard copies available in the front office
- Title I Parent Meeting at Back to School Night
- School website
-Agenda at School Site Council
-Agenda at English Language Advisory Committee
- A description and explanation of the curriculum in use at the school, the forms of academic assessments used to measure student progress, and the achievement levels of the challenging State academic standards. (20 USC 6318 (c)(4)(B))
- Student progress is reported to parents four times throughout the school year. In addition parent/teacher conferences are held twice per year. Also, the School Accountability Report Card outlines curriculum use and assessment information. The Single Plan for Student Achievement identifies the school goals and allocated resources related to Title I expenditures.
- if requested by parents, opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children, and respond to any such suggestions as soon as practicably possible. (20 USC 6318 (c)(4)(C))
- School Site Council
- English Language Advisory Committee
- Parent Teacher Organization
- Back to School Night
- Parent Training Opportunities
- e) If the school wide program plan is not satisfactory to the parents of participating children, submit any parent comments on the plan when the school makes the plan available to the local educational agency. (20 USC 6318 (c)(5))
- Meeting with the school administration to discuss concerns and/or suggestions. This contact can be made via phone, email or in person contact with the Office Manager in the front Office.
Building Capacity for Involvement (Parental Involvement Policy continued)
To ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school involved, parents, and the community to improve student academic achievement, each school and local educational agency assisted with Title I, Part A funds, the school has established the following practices:
- a) The school provides parents with assistance in understanding such topics as the challenging State academic standards, State and local assessments, the requirements of Title I, Part A, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children. (20 USC 6318 (e)(1))
- Back to School Night
- Parent Training Opportunities
- School Site Council
- English Language Advisory Committee
- Parent/Teacher Conferences
- b) The school provides parents with materials and training to help parents work with their children to improve their children's achievement. (20 USC 6318 (e)(2))
- The school provides communication and training via the Parent Liaison in the front office. This individual offers parent training classes, school outreach, resources, translation services and support for any parent and/or family requiring support.
- Teachers utilize ClassDojo to improve communication and support parents with their child's achievement and social-emotional success.
- c) The school educates teachers, specialized instructional support personnel, principals, and other school leaders, and other staff, with the assistance of parents, in the value and utility of contributions of parents, and in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners, implement and coordinate parent programs, and build ties between parents and the school. (20 USC 6318 (e)(3))
- Professional development and training is provided to all school employees to support a strong home/school connection.
- d) The school, to the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate the parent involvement programs and activities with other Federal, State, and local programs, including public preschool programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children. (20 USC 6318 (e)(4))
- The Parent Teacher Organization works to recruit parent volunteers to support school programs such as field trips, parent nights and festivals.
- Parents are encouraged to participate in classrooms and Title I dollars are utilized to cover the cost of fingerprinting and background checks.
- e) The school ensures that information related to school and parent programs, meetings, and other activities to parents is sent in a format and, to the extent practicable, in a language the parents can understand. (20 USC 6318 (e)(5))
-All school correspondence, including information related to Title I will be translated into Spanish and disseminated to parents via hard copy or posted on the school website.
- f) The school provides such other reasonable support for parental involvement activities as parents may request. (20 USC 6318 (e)(14))
- Parents may submit comments to the school principal and/or the School Site Council if they are not satisfied with the school plan activities. Parent requests in alignment with our school-wide goals are considered. Requests are granted based on maximum impact, fiscal feasibility and capacity.
Whittier Elementary School, to the extent practicable, provides opportunities for the informed participation of all parents and family members (including parents and family members with limited English proficiency, parents and family members with disabilities, and parents and family members of migratory students) including providing information and school reports are provided in a format and language that parents understand. (20 USC 6318 (f))
- Whittier works diligently to keep the lines of communication open for all families. All major correspondence is translated into Spanish. In addition the school Parent Liaison provides parent training classes in both English and Spanish to encourage participation. Should a parent require assistance with technology, they can make an appointment and stop by the school office to receive support and the use of a Chromebook.
**The policy must be updated periodically to meet changing needs of parents and family members and the school. If the school has a process in place for involving parents and family members in planning and designing the school’s programs, the school may use that process if it includes adequate representation of parents and family members of Title I children.
Política de participación de padres y familias a nivel escolar del Título I
Escuela Primaria Whittier
Esta política fue actualizada y aprobada el 17/11/2020 por el Consejo Escolar de Whittier.
La Escuela Primaria Whittier ha desarrollado una política escrita de participación de padres y familias de Título I con la opinión de los padres y miembros de la familia de Título I. Se presenta un borrador de la política en una reunión del Consejo del Plantel Escolar donde se revisa el documento y se recopilan las opiniones de los miembros del comité y el consejo lo aprueba. Ha distribuido la política a los padres y familiares de los estudiantes de Título I. Se distribuyen copias impresas a todas las familias de Whittier, además de una copia que se publica en el sitio web de la escuela. La política describe los medios para llevar a cabo los siguientes requisitos de participación de los padres y la familia del Título I [20 USC 6318 Sección 1118 (c), - (g) inclusive].
Participación de los padres en el programa de Título I
Para involucrar a los padres y miembros de la familia en el programa de Título I en la Escuela Primaria Whittier, se han establecido las siguientes prácticas:
- a) La escuela convoca una reunión anual, en un momento conveniente, a la que se invitará y alentará a todos los padres de los niños participantes a asistir, para informar a los padres y miembros de la familia de la participación de su escuela en el programa del Título I y explicar la requisitos y el derecho de los padres a participar. (20 USC 6318 (c) (1))
- Noche de regreso a clases
- b) La escuela ofrece un número flexible de reuniones, como reuniones por la mañana o por la noche, y puede proporcionar, con fondos del Título I, transporte, cuidado infantil o visitas domiciliarias, según se relacionen dichos servicios con la participación de los padres. (20 USC 6318 (c) (2))
- Comité Asesor del Idioma Inglés
- Consejo de sitio escolar
- Organización de padres y maestros
- Oportunidades de capacitación para padres
- c) La escuela involucra a los padres de manera organizada, continua y oportuna en la planificación, revisión y mejora del programa de Título I de la escuela, incluida la planificación, revisión y
la mejora de la política de participación de los padres y la familia de la escuela y el desarrollo conjunto del plan del programa a nivel escolar. (20 USC 6318 (c) (3))
- Se envía una encuesta anual de evaluación de necesidades a todos los padres para recopilar
opiniones y comentarios relacionados con los programas escolares.
- d) La escuela proporciona a los padres de los estudiantes participantes
- Información oportuna sobre el programa Título I. (20 USC 6318 (c) (4) (A))
- Copias impresas disponibles en la oficina principal
- Reunión de padres de Título I en la noche de regreso a clases
- Sitio web de la escuela
-Agenda en el Consejo del Plantel Escolar
-Agenda en el Comité Asesor del Idioma Inglés
- Una descripción y explicación del plan de estudios en uso en la escuela, las formas de
evaluaciones académicas utilizadas para medir el progreso del estudiante y los niveles de
logro de los exigentes estándares académicos estatales. (20 USC 6318 (c) (4) (B))
- El progreso del estudiante se informa a los padres cuatro veces durante el
año escolar. Además, las conferencias de padres y maestros se llevan a cabo
dos veces al año. Además, el Informe de responsabilidad escolar describe el
uso del plan de estudios y la información de evaluación. El Plan Único para
el Aprovechamiento del Estudiante identifica las metas escolares y los
recursos asignados relacionados con los gastos del Título I.
- si lo solicitan los padres, oportunidades para reuniones regulares para formular
sugerencias y participar, según corresponda, en decisiones relacionadas con la educación
de sus hijos, y responder a tales sugerencias tan pronto como sea posible. (20 USC 6318
(c) (4) (C))
- Consejo de sitio escolar
- Comité Asesor del Idioma Inglés
- Organización de padres y maestros
- Noche de regreso a clases
- Oportunidades de capacitación para padres
- e) Si el plan del programa para toda la escuela no es satisfactorio para los padres de los niños participantes, envíe los comentarios de los padres sobre el plan cuando la escuela lo ponga a disposición de la agencia educativa local. (20 USC 6318 (c) (5))
- Reunión con la administración de la escuela para discutir inquietudes y / o sugerencias. Este
contacto se puede hacer por teléfono, correo electrónico o contacto en persona con el
Gerente de Oficina en la oficina principal.
Creación de capacidad para la participación (continuación de la política de participación de los padres)
Para asegurar la participación efectiva de los padres y apoyar una asociación entre la escuela involucrada, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, cada escuela y agencia educativa local asistida con fondos del Título I, Parte A, la escuela ha establecido las siguientes prácticas:
- a) La escuela proporciona a los padres asistencia para comprender temas como los desafiantes estándares académicos estatales, las evaluaciones estatales y locales, los requisitos del Título I, Parte A, y cómo monitorear el progreso de un niño y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento de sus estudios. niños. (20 USC 6318 (e) (1))
- Noche de regreso a clases
- Oportunidades de capacitación para padres
- Consejo de sitio escolar
- Comité Asesor del Idioma Inglés
- Conferencias de padres y profesores
- b) La escuela proporciona a los padres materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos. (20 USC 6318 (e) (2))
- La escuela proporciona comunicación y capacitación a través del enlace de padres en la oficina principal. Esta persona ofrece clases de capacitación para padres, extensión escolar, recursos, servicios de traducción y apoyo para cualquier padre y / o familia que requiera apoyo.
- Los maestros utilizan ClassDojo para mejorar la comunicación y apoyar a los padres con el logro y el éxito socioemocional de sus hijos.
- c) La escuela educa a los maestros, personal de apoyo instructivo especializado, directores y otros líderes escolares y otro personal, con la ayuda de los padres, en el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres, y en cómo llegar, comunicarse con, y trabajar con los padres como socios iguales, implementar y coordinar programas para padres y construir lazos entre los padres y la escuela. (20 USC 6318 (e) (3))
- Se brinda capacitación y desarrollo profesional a todos los empleados de la escuela para apoyar una fuerte conexión entre el hogar y la escuela.
- d) La escuela, en la medida de lo posible y apropiado, coordinar e integrar los programas y actividades de participación de los padres con otros programas federales, estatales y locales, incluidos los programas preescolares públicos, y realizar otras actividades, como centros de recursos para padres, para alentar y Apoyar a los padres para que participen más plenamente en la educación de sus hijos. (20 USC 6318 (e) (4))
- La Organización de Padres y Maestros trabaja para reclutar padres voluntarios para apoyar programas escolares tales como excursiones, noches de padres y festivales.
- Se anima a los padres a participar en los salones de clase y los dólares del Título I se utilizan para cubrir el costo de las huellas digitales y la verificación de antecedentes.
- e) La escuela se asegura de que la información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades a los padres se envíe en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender. (20 USC 6318 (e) (5))
-Toda la correspondencia de la escuela, incluida la información relacionada con el Título I, se traducirá al español y se distribuirá a los padres a través de una copia impresa o se publicará en el sitio web de la escuela.
- f) La escuela proporciona cualquier otro apoyo razonable para las actividades de participación de los padres que los padres puedan solicitar. (20 USC 6318 (e) (14))
- Los padres pueden enviar comentarios al director de la escuela y / o al consejo del sitio escolar si no están satisfechos con las actividades del plan escolar. Se consideran las solicitudes de los padres en consonancia con nuestras metas escolares. Las solicitudes se otorgan con base en el máximo impacto, viabilidad fiscal y capacidad.
La Escuela Primaria Whittier, en la medida de lo posible, brinda oportunidades para la participación informada de todos los padres y miembros de la familia (incluidos los padres y miembros de la familia con dominio limitado del inglés, padres y miembros de la familia con discapacidades y padres y miembros de la familia de los estudiantes migratorios), lo que incluye proporcionar la información y los informes escolares se proporcionan en un formato y en un idioma que los padres comprendan. (20 USC 6318 (f))
- Whittier trabaja diligentemente para mantener abiertas las líneas de comunicación para todas las familias. Toda la correspondencia principal se traduce al español. Además, el enlace de padres de la escuela ofrece clases de capacitación para padres en inglés y español para fomentar la participación. Si un padre necesita ayuda con la tecnología, puede hacer una cita y pasar por la oficina de la escuela para recibir apoyo y el uso de un Chromebook.
- La Organización de Padres y Maestros trabaja para reclutar padres voluntarios para apoyar programas escolares tales como excursiones, noches de padres y festivales.
- Se anima a los padres a participar en los salones de clase y los dólares del Título I se utilizan para cubrir el costo de las huellas digitales y la verificación de antecedentes.
- e) La escuela se asegura de que la información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades a los padres se envíe en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender. (20 USC 6318 (e) (5))
-Toda la correspondencia de la escuela, incluida la información relacionada con el Título I, se traducirá al español y se distribuirá a los padres a través de una copia impresa o se publicará en el sitio web de la escuela.
- f) La escuela proporciona cualquier otro apoyo razonable para las actividades de participación de los padres que los padres puedan solicitar. (20 USC 6318 (e) (14))
La Escuela Primaria Whittier, en la medida de lo posible, brinda oportunidades para la participación informada de todos los padres y miembros de la familia (incluidos los padres y miembros de la familia con dominio limitado del inglés, padres y miembros de la familia con discapacidades y padres y miembros de la familia de los estudiantes migratorios), lo que incluye proporcionar la información y los informes escolares se proporcionan en un formato y en un idioma que los padres comprendan. (20 USC 6318 (f))
- Whittier trabaja diligentemente para mantener abiertas las líneas de comunicación para todas las familias. Toda la correspondencia principal se traduce al español. Además, el enlace de padres de la escuela ofrece clases de capacitación para padres en inglés y español para fomentar la participación. Si un padre necesita ayuda con la tecnología, puede hacer una cita y pasar por la oficina de la escuela para recibir apoyo y el uso de un Chromebook.
** La política debe actualizarse periódicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y miembros de la familia y la escuela. Si la escuela tiene un proceso para involucrar a los padres y miembros de la familia en la planificación y el diseño de los programas de la escuela, la escuela puede usar ese proceso si incluye una representación adecuada de los padres y miembros de la familia de los niños del Título I.